Microsoft Office: Pengertian, Jenis dan Fungsinya

Dari tahun 2000-an sampai sekarang, aplikasi Microsoft Office masih banyak digunakan oleh pengguna Windows OS. tidak hanya pengguna Windows, Microsoft Office juga menjadi software perkantoran bagi para pengguna Mac Os.

Paket aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office, antara lain Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Visio, Microsoft Outlook dan lain sebagainya.

Diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling banyak digemari dan dipakai adalah Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint

1. Pengertian Microsoft Office

Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X.

Microsoft Office juga memiliki kelebihan, yaitu memungkinkan seorang user untuk menjalankan sejumlah program secara bersamaan (Multitasking), Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint.

2. Jenis-Jenis Microsoft Office

Seperti yang telah kita ketahui bahwa Microsoft Office dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti Microsoft Word, Microsoft Excel dan lain sebagainya. Setiap macam Microsoft Office tersebut tentunya memiliki makna dan kegunaan yang berbeda beda, berikut jenis-jenis Microsoft Office beserta fungsinya :

Microsoft Word

Microsoft Word adalah program atau aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata, Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word.

Microsoft Word memiliki fungsi utama sebagai aplikasi pengolah kata, namun Microsoft Word juga dapat melakukan kegiatan-kegiatan lain seperti membuat/menyimpan dokumen, membuat grafik dan membuat tabel.

Microsoft Word biasanya digunakan untuk membuat surat, undangan, laporan & dokumen yang mengedepankan teks sebagai unsur utama.

Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program atau aplikasi lembar kerja spreadsheet, Microsoft Excel pertama kali dirilis pada tahun 1985 untuk macintosh, sedangkan untuk windows dirilis pada tahun 1987 dengan dinomori versi 2.0.

Microsoft Excel digunakan untuk mengolah sebuah data secara otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pembuatan tabel dan pembuatan grafik

Microsoft Excel dapat membantu seseorang untuk membuat laporan keuangan, contohnya seperti laporan akuntasi dalam bentuk angka maupun grafik.

Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint adalah program atau aplikasi yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide, PowerPoint awalnya dirilis pada tahun 1987 untuk apple macintosh, sedangkan untuk windows dirilis pada tahun 1990 dengan versi 2.0.

Fungsi utama Microsoft PowerPoint yaitu dapat digunakan sebagai media presentasi dalam bentuk slide presentasi yang menarik karena didukung berbagai fitur seperti audio, video, gambar serta animasi

Microsoft PowerPoint juga berfungsi untuk mempermudahkan dalam membuat, mengatur dan mencetak slide, selain itu Microsoft PowerPoint juga dapat membuat presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer. 

Microsoft Visio

Microsoft Visio adalah program atau aplikasi dari Microsoft Office yang biasa digunakan untuk membuat berbagai macam diagram Flowchart dan beberapa skema jaringan.

Visio aslinya bukanlah buatan dari Microsoft Corporation melainkan buatan Visio Corporation, yang kemudian diakuisisi oleh microsoft pada tahun 2000.

Secara umum fungsi dari Microsoft Visio adalah untuk membuat diagram, flowchart, pivotchart dan grafik, selain itu Microsoft Visio juga dapat memungkinkan pengguna untuk membuat berbagai macam diagram mulai dari yang sederhana sampai diagram yang kompleks.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook adalah aplikasi pengelola informasi pribadi dari Microsoft Office yang dapat digunakan ke semua perangkat windows, versi pertama Microsoft Outlook dirilis pada tahun 1997 yang dikenal sebagai Outlook 97

Fungsi utama Microsoft Outlook adalah untuk mengelola informasi pribadi yang dapat digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik, Microsoft Outlook juga berfungsi untuk membuat catatan, jurnal maupun jadwal kerja.

Microsoft Access

Microsoft Access Adalah perangkat lunak office yang berperan dalam mengolah basis data, Microsoft Access pertama kali dirilis pada tahun 1992 dengan nama microsoft access 1.0 

Fungsi utama dari Microsoft Access adalah untuk menangani proses manipulasi data dan berperan dalam pembuatan sebuah sistem, selain itu Microsoft Access juga berfungsi untuk membuat form dan sub form, basis data dan program aplikasi.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher adalah sebuah aplikasi penerbitan desktop (desktop publishing) dari Microsoft yang rilis pada tahun 1991, fungsi utama Microsoft Publisher adalah digunakan untuk kegiatan desktop publishing dengan tampilan yang profesional dan menawan.

Microsoft Publisher berbeda dari Microsoft Word, karna Microsoft Publisher penekanannya lebih ditempatkan pada tata letak dan desain halaman dari pada komposisi teks dan pemeriksaan, Microsoft Publisher biasa digunakan untuk kegiatan desktop publishing, seperti koran, majalah, poster, mading, dan kalender.

Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath merupakan aplikasi office yang digunakan sebagai program pengolah XML atau untuk pengembangan fomulir data berbasis XML, Contohnya seperti merancang, mengisi dan mengirimkan fomulir elektronik dengan data yang telah terstruktur.

Ketika dikembangkan, InfoPath memiliki nama kode XDocs, dan menawarkan fitur-fitur seperti kemampuannya untuk membuat dan menampilkan dokumen XML.

 

Microsoft FrontPage

Microsoft FrontPage adalah sebuah program aplikasi editor html dan sebagai alat bantu administrasi situs web.

Front Page mampu menampilkan sturktur data dan memudahkan navigasi situs web, selain itu aplikasi ini juga menampilkan data yang dibuat oleh Microsoft Office Lainnya.

Microsoft FrontPage menjadi bagian dari Microsoft Office dari tahu 1997 hingga 2003,

Saat ini Microsoft FrontPage telah usang dan digantikan dengan Microsoft Share Point Designer denngan Microsoft Expressio web yang dirilis pada tahun 2006.

Microsoft One Note

Microsoft One Note merupakan bagian dari Microsoft Office yang digunakan sebagai pencatat karena dapat berfungsi sebagai kertas catatan, bukan hanya menulis namun juga menggambar, memasukkan objek dan sebagainya

Microsoft One Note pertama kali dirilis pada tahun 2012 dan terus mengalami pembaharuan hingga pada tahun 2014, Microsoft One Note diperbaharui untuk mendukung tulisan tangan dan navigasi yang ramah akan sentuhan

Nah, itulah artikel dari saya mengenai pengertian Microsoft Office dan jenis jenis Microsoft Office, Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan menambah wawasan kita semua. Terima kasih.

Subscribe to receive free email updates: